Клиент — постоянный партнёр ДА-ТРАНС, с которым компания регулярно работает по проектным перевозкам. В этот раз задача выходила за рамки стандартного рейса: требовалось не просто доставить груз, а обеспечить полное логистическое сопровождение в течение гастрольного тура.
Перевозка декораций включала несколько точек выгрузки и погрузки, жёсткое расписание выступлений и необходимость постоянного присутствия автомобиля рядом с площадками.
Задача
Организовать перевозку театральных декораций с сопровождением машины на всём протяжении гастролей и последующей обратной доставкой груза.
Маршрут и этапы:
- Зеленоград → Йошкар-Ола
- внутригородские перемещения между площадками в Йошкар-Оле
- Йошкар-Ола → Зеленоград
Характеристики груза:
- груз: театральные декорации
- вес: 3 т
- габариты: 6,2 × 2,45 × 2,3 м
Дополнительное условие: машина должна находиться с труппой на протяжении всех выступлений и быть готовой к точным временным окнам погрузки и выгрузки.
Риски проекта
Перевозка выполнялась в условиях крайне плотного графика, где любое отклонение по времени было критичным.
Ключевые риски:
- невозможность опоздания даже на час — график выступлений расписан поминутно;
- несколько погрузок и выгрузок в разное время суток;
- необходимость постоянной готовности транспорта;
- высокая зависимость логистики от фактического хода гастролей.
В подобных проектах стандартный подход «доставили и уехали» неприменим — требуется полное управление процессом.
Решение от ДА-ТРАНС
Основной фокус команды был сделан на непрерывный контроль и коммуникацию между всеми участниками перевозки.
В рамках проекта было обеспечено:
- детальное согласование всех этапов маршрута и временных окон;
- закрепление одного автомобиля под весь период гастролей;
- постоянная связь менеджера с водителем и клиентом;
- оперативное отслеживание изменений в графике;
- контроль подачи автомобиля к каждой погрузке и выгрузке.
Менеджер проекта сопровождал перевозку на всём протяжении маршрута, оперативно реагируя на любые изменения и координируя действия сторон.
Наша экспертиза в проекте
Этот кейс показывает работу ДА-ТРАНС в формате проектной логистики, где ключевое значение имеет не только транспорт, но и управление процессом.
Ключевая ценность для клиента:
- закрепление автомобиля под весь период проекта;
- точное соблюдение временных окон;
- постоянная коммуникация и контроль;
- ответственность за результат на каждом этапе.
Именно такой подход позволяет клиентам быть уверенными в логистике и спокойно сосредоточиться на своей основной работе.
Результат
Перевозка выполнена без сбоев и отклонений от графика.
Все погрузки и выгрузки прошли строго по согласованному расписанию.
Клиент остался доволен результатом и продолжает сотрудничество с ДА-ТРАНС на постоянной основе.
- Когда массовая логистика крупных ТК не подходит бизнесу
- Экспресс-доставка по России: когда она нужна
- Контроль состояния груза в пути
- Упаковка грузов для транспортировки
- Что делать, если груз поврежден при доставке
- Ошибки при заказе перевозки, которые стоят денег
- Как составить техническое задание на перевозку груза
- 5 способов ускорить документооборот при перевозках
- Кейс срочной перевозки труб
- Кейс перевозки ледозаливочных машин
Ещё статьи
-
Грузоперевозки дорожают: как снизить стоимость доставки без лишних рисков Цены на грузоперевозки растут, а бизнесу всё равно нужно искать способы сократить расходы. Но самое дешёвое предложение не всегда означает реальную экономию. Иногда выгоднее выбрать догруз, заранее спланировать отправку или рассмотреть контейнер, чем просто искать перевозчика с минимальной ставкой.
Разбираемся, где на грузоперевозках действительно можно сэкономить, какие риски могут скрываться за слишком низкой ценой и на чём экономить точно не стоит. -
Две схемы работы с экспедитором: кто оформляет ЭЗЗ и ЭлТрН При работе с экспедитором электронные перевозочные документы могут оформляться по двум схемам — в зависимости от того, принимает экспедитор груз во владение или нет. Разбираем, кто в каждом случае формирует ЭЗЗ и ЭлТрН, подписывает титулы и ведёт электронный документооборот с фактическим перевозчиком. -
Как ДА-ТРАНС организовала перевозку крупногбаритного оборудования Организовали перевозку оборудования весом 19 тонн из Амурской области в Тюменскую.
Подобрали трал под параметры груза, выполнили требования клиента к транспорту и водителю, обеспечили страхование и контроль перевозки на всём маршруте.
#Проектная логистика
#Перевозка тралом
